सार इस दस्तावेज़ में व्यक्तियों को डिजिटल और भौतिक दस्तावेज़ों, सूचना जानकारी, फ़ोल्डर/फोलियो, बुकलेट, कार्ड, वॉल्ट और अन्य संवेदनशील दस्तावेज़ों को फ़ाइल और व्यवस्थित करने के लिए विधियों का वर्णन किया गया है। हालांकि यह मुख्य रूप से संयुक्त राज्य अमेरिका में व्यक्तियों के लिए डिजाइन किया गया है, इसे अन्य देशों के व्यक्तियों की आवश्यकताओं के अनुसार संशोधित किया जा सकता है। सामान्य जनसंख्या को अपनी महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों तक मांग पर पहुंच प्राप्त होनी चाहिए, जबकि अनुशंसित प्रथाओं का उपयोग करके उनकी जानकारी को सुरक्षित रूप से संग्रहीत किया जाना चाहिए। यह विनिर्देशन दस्तावेज़ संगठन सुरक्षा और स्थिरता का वर्णन करता है, आसान पहुँच सुनिश्चित करते हुए भौतिक और ऑनलाइन खतरों को कम करता है।
टायलर मॉर्गन (शुक्रवार,) ने इस प्रश्न का अध्ययन किया।