हर्बेरियम नमूनों के डिजिटलीकरण के लिए एकीकृत कार्यप्रवाह विकसित करना, एक मॉड्यूलर और स्केलेबल दृष्टिकोण का उपयोग करना

कई संस्थानों में डिजिटलीकरण कार्यक्रम अक्सर भिन्न और अनियमित वित्तपोषण, विविध चयन मानदंड और दायरे, और विभिन्न कर्मचारियों द्वारा प्रबंधित और संचालित प्रक्रियाओं को शामिल करते हैं। इन कारकों ने रॉयल बोटेनिक गार्डन एडिनबर्ग में हर्बेरियम नमूनों के डिजिटलीकरण के लिए एक एकीकृत कार्यप्रवाह विकसित करने के निर्णय को प्रभावित किया है जो मॉड्यूलर और स्केलेबल है ताकि सभी डिजिटलीकरण परियोजनाओं के लिए एक समग्र कार्यप्रवाह का उपयोग किया जा सके। यह एकीकृत कार्यप्रवाह तीन प्रमुख तत्वों से मिलकर बना है: एक नमूना कार्यप्रवाह, एक डेटा कार्यप्रवाह और एक छवि कार्यप्रवाह। नमूना कार्यप्रवाह संग्रहणीय प्रक्रियाओं से मजबूती से जुड़ा हुआ है जो नमूनों की प्राथमिकता, चयन और तैयारी पर प्रभाव डालेगा। डिजिटलीकरण कार्यप्रवाह में एक संरक्षण तत्व को शामिल करने के महत्व पर जोर दिया गया है। डेटा कार्यप्रवाह में संग्रहण डेटा की तीन मुख्य श्रेणियों की अवधारणा शामिल है: लेबल डेटा, संग्रहणीय डेटा और पूरक डेटा। यह दिखाया गया है कि प्रत्येक डेटा श्रेणी की अपनी विशेषताएँ होती हैं जो कार्यप्रवाह के भीतर डेटा कैप्चर के समय को प्रभावित करती हैं। संग्रहणीय डेटा के तेजी से कैप्चर के लिए सॉफ़्टवेयर का विकास किया गया है, और लेबल डेटा और पूरक डेटा को कैप्चर करने की क्षमता बढ़ाने के लिए ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकोग्निशन (OCR) सॉफ़्टवेयर का उपयोग किया जा रहा है। छवियों की बड़ी संख्या और आकार ने छवि कार्यप्रवाह के भीतर स्वचालित सिस्टम को शामिल करने की आवश्यकता को जन्म दिया है।