Conference Planning and Management: Challenges, Opportunities, and the Future

Conference planning and management is a major task that requires a dedicated team of people. Many challenges can occur in conference and academic event planning that can confound organizers who are planning their first event to people who have been planning events for years. This article expands on identified challenges and proposed solutions from a forum of JALT conference organizers. It also explores the future of event planning with the framing that conferences post-pandemic will involve different expectations that include implementing new features that balance the latest video conferencing technology while supporting the unique advantages of in-person professional development. 学会の企画・運営は、専任のチームを必要とする大きな仕事です。学会や学術イベントの企画には、初めてイベントを企画するオーガナイザーから、何年もイベントを企画してきた経験者までが戸惑うような多くの課題が起こりうる。この記事では、JALTの大会オーガナイザーによるフォーラムで明らかになった課題と解決策の提案について解説する。また、パンデミック後のカンファレンスには、最新のビデオ会議技術をバランスよく取り入れながら、対面での専門能力開発のユニークな利点をサポートする新しい機能の実装を含む、異なる期待が含まれるという枠組みで、イベント企画の将来を探る。