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Os grupos completaram uma tarefa de priorização em uma sala de reuniões computadorizada de “baixa estrutura”. Todos os membros do grupo tiveram acesso igual a uma tela pública usada para concluir a tarefa. Foi estudado como os grupos distribuíram o controle da tecnologia, os determinantes de quais membros do grupo assumiram o controle e as consequências do controle. Os grupos adotaram uma estratégia de escriba dedicado, onde um membro do grupo controla a tela pública durante toda a sessão, ou uma estratégia de escriba não dedicado, onde mais de um membro assume o controle da tela durante a sessão. A proficiência com a interface do computador e a influência social dentro de um grupo são fatores que predizem se um determinado membro assumirá o controle da tecnologia. Grupos com escriba dedicado obtiveram melhor pontuação na tarefa, mas relataram um aumento menor na satisfação após trabalhar na sala do que os grupos com escriba não dedicado.
Austin et al. (Mon,) estudaram essa questão.