Rekonstruktion eines web-basierten Informationssystems für die Buchhaltung von Non-Profit-Organisationen

Zusammenfassung Eine der größten Non-Profit-Organisationen in Nord-Sulawesi ist die Minahasa Evangelische Christliche Kirche (GMIM). Obwohl sie nicht geschäftsorientiert ist, sind die Kirchenverwalter verpflichtet, Finanzberichte als Verantwortung gegenüber der Gemeinde und den Spendern zu erstellen. Es gibt mehrere Hindernisse im Finanzmanagement. Das Finanzmanagement wird vom Kassenwart durchgeführt, unterstützt von Kirchenmitarbeitern, die nicht immer eine Ausbildung im Rechnungswesen haben. Die Tätigkeit als Kassenwart erfolgt nicht als Vollzeitbeschäftigung, sondern indem Zeit von den alltäglichen Aktivitäten freigemacht wird, um die Finanzen der Kirche zu verwalten. Bisher wurden die Finanzverwaltung und Berichterstattung manuell mit Microsoft Excel durchgeführt. Infolgedessen wird die Bearbeitungszeit länger, erfordert viel Energie und birgt das Potenzial für Fehler. Diese gemeinsame Forschung zielt darauf ab, eine Lösung zu bieten, indem das Buchhaltungsinformationssystem der Kirche rekonstruiert und dann in einer Anwendung zusammengefasst wird. Das Buchhaltungssystem der Kirche verwendet eine Cash-Basis, sodass diese Studie das System der Einnahmen und Ausgaben behandelt. Diese Forschung fällt unter die Kategorie Forschung und Entwicklung, nämlich einen Forschungsansatz zur Herstellung eines neuen Produkts. Das Buchhaltungsinformationssystem der Kirche wird so gestaltet, dass es den anwendbaren Vorschriften folgt, nämlich den 2021 GMIM Synode Verwaltungs- und den GMIM Treasury Aufsicht- und Governance-Richtlinien, die 1.049 GMIM-Gemeindemitglieder einhalten müssen. Die Ergebnisse der Rekonstruktion werden in der Indah GMIM Anwendung durchgeführt, um es den Nutzern zu erleichtern, die Finanzberichte der Kirche zu erstellen. Schnellere Bearbeitungszeiten, präzisere Berichte. Die Entscheidungsfindung erfolgt schneller, da Berichte normalerweise warten, bis im Management freie Zeit vorhanden ist, weil sie weiterhin die manuelle Methode mit Ms. Excel verwenden, aber mit der INDAH-Anwendung kann dies jederzeit und überall erfolgen.