Archivale Meta-Metadaten: Revisionshistorie und Positionierung von Findhilfen

Zusammenfassung Dieser Artikel basiert auf zwei Beobachtungen zur archivischen Beschreibung. Erstens erfordert die Erstellung von Findhilfen erhebliches Urteilsvermögen und Interpretation und ist daher unweigerlich von den Positionen - den Perspektiven, persönlichen Geschichten und sozialen Identitäten - der Archivare beeinflusst. Zweitens erfordern Findhilfen gelegentlich eine Überarbeitung, manchmal um einen neuen Datenstandard zu erfüllen oder eine sich entwickelnde Sammlung widerzuspiegeln, aber auch um Fehler zu korrigieren, Bias zu reduzieren und schädliche Sprache zu entfernen. Im Licht dieser Beobachtungen verfolgt dieser Artikel zwei Ziele. Erstens entwickelt und präsentiert er eine theoretische Begründung zur Aufzeichnung von Metadaten über Findhilfen, einschließlich der Revisionshistorie und der Urheberschaft, und plädiert für Transparenz bezüglich der Positionierung als Antwort auf die Anerkennung der Unmöglichkeit von Unparteilichkeit. Zweitens präsentiert er die Ergebnisse einer Umfrage unter Staatsarchivaren in den USA, die nach ihren beschreibenden Praktiken und ihrer Haltung zur Offenlegung ihrer Urheberschaft von Findhilfen befragt wurden. Die Ergebnisse der Umfrage zeigen vielfältige Praktiken sowie eine gewisse Zurückhaltung, Ausdrucksweisen der Positionierung im Kontext der Beschreibung zu übernehmen. Der Artikel schließt mit einer Diskussion über Optionen zur Konzeptualisierung von Metadaten über Findhilfen und die professionelle Rolle von Archivaren und endet mit zwei allgemeinen Empfehlungen.