Buscando a Excelência

INTRODUÇÃO: À medida que os métodos atuais de triagem para selecionar estagiários cirúrgicos estão recebendo um escrutínio crescente, é necessário desenvolver um sistema de seleção mais eficiente e eficaz. Descrevemos o processo de criação de um sistema de seleção baseado em evidências e examinamos seu impacto na eficiência da triagem, nas percepções dos docentes e na melhoria da representação de minorias sub-representadas. MÉTODOS: O programa fez parceria com um especialista em ciência organizacional para identificar os requisitos de posições de bolsa e as competências associadas. Testes de julgamento situacional, perfis de personalidade, entrevistas estruturadas e avaliações de habilidades técnicas foram utilizados para medir essas competências. O teste de julgamento situacional e os perfis de personalidade foram administrados online e utilizados para identificar candidatos a serem convidados para entrevistas estruturadas e testes de habilidades. Uma lista classificatória final foi criada com base em todos os pontos de dados e sua respectiva importância. Todos os docentes completaram pesquisas de acompanhamento sobre suas percepções do processo. Dados demográficos e de experiência dos candidatos foram extraídos do site de inscrição. RESULTADOS: Cinquenta e cinco dos 72 candidatos atendiam aos requisitos de elegibilidade e foram convidados a fazer a avaliação online, com 50 (91%) completando-a. O tempo médio para conclusão foi de 42 ± 12 minutos. Dezoito candidatos (35%) foram convidados para entrevistas estruturadas e testes de habilidades no local – uma redução superior a 50% no número de convites em comparação com anos anteriores. As estimativas de tempo revelam que o processo resultará em uma economia de tempo de 68% para iterações futuras, em comparação com metodologias tradicionais. A equipe de fellowship (N = 5) concordou sobre o valor e a eficiência do processo. Candidatos de minorias sub-representadas aumentaram de 70% inicialmente para 92% sendo convidados para uma entrevista e classificados usando as novas ferramentas de triagem. DISCUSSÃO: Aplicar ciência de seleção ao processo de escolha de estagiários cirúrgicos é viável, eficiente e bem recebido pelos docentes para tomar decisões de seleção.