Adopción del sistema de información contable y la responsabilidad financiera en instituciones de TVET en la región este de Kenia

El propósito del estudio fue determinar el efecto de la adopción del sistema de información contable sobre la responsabilidad financiera en las instituciones de TVET en la región este de Kenia. La población objetivo fue de 69 participantes, que incluía directores, presidentes de las juntas de gobernadores (BOG) y funcionarios de finanzas de 23 instituciones de TVET dentro de la región este. Se adoptó el método de censo y se empleó un enfoque de métodos mixtos utilizando un diseño descriptivo en esta investigación. Se utilizaron cuestionarios para recopilar datos primarios mientras se revisaban estados financieros auditados para acumular datos secundarios. Los datos fueron procesados a través de una combinación de métodos estadísticos descriptivos e inferenciales presentados mediante tablas y explicaciones. Los hallazgos del cuestionario indicaron que 24 (41%) de los encuestados estuvieron de acuerdo plenamente y 11 (19%) estuvieron de acuerdo en que la adopción de un AIS había facilitado la presentación puntual de informes financieros en mi institución (media de 4.16). Adicionalmente, 12 (21%) de los encuestados estuvieron de acuerdo plenamente y 17 (29%) estuvieron de acuerdo en que la implementación de un AIS había aumentado la eficiencia de los procesos financieros y la captura de datos en nuestra institución (media de 3.70). Además, 16 (28%) de los encuestados estuvieron de acuerdo plenamente y 14 (24%) estuvieron de acuerdo en que un AIS efectivo mejoró la responsabilidad de los recursos financieros en la institución (media de 3.67). Los resultados secundarios revelaron que los gastos tenían una media de 4.21 y, además, los deudores tenían una media de 4.35. Sin embargo, el beneficio neto tuvo una media baja de 2.74. El coeficiente de correlación de Pearson r=0.151** a α < 0.019 y un nivel de significancia del 99%. En cuanto al sistema de información contable, el estudio concluyó que hubo un efecto significativo de la adopción de sistemas de información contable sobre la responsabilidad financiera en las instituciones de TVET en la región este de Kenia. Se observó que la implementación de AIS había permitido a la mayoría de los TVET informar sobre su situación financiera a tiempo debido al procesamiento eficiente de la información cuando se ingresaba de manera precisa. Por lo tanto, se consideró como un potenciador de la responsabilidad financiera en relación con la utilización adecuada de las instituciones de TVET. El estudio recomienda que la dirección de TVET debería proporcionar más financiamiento para fortalecer los sistemas de información contable actuales contra ciberataques. Esto reducirá los ataques de malware y el desvío de fondos institucionales para facilitar una mayor eficiencia en la contabilidad y la presentación de informes, que son funciones necesarias para asegurar la responsabilidad financiera.