Über Tabellenkalkulationen hinaus: Verbesserung der Zusammenarbeit und Nachverfolgbarkeit durch Rationalisierung der Systeme Engineering-Prozesse mit Atlassian Jira

Das Projekt Thirty Meter Telescope (TMT) International Observatory (TIO) umfasst komplexes Systems Engineering (SE), was effiziente Werkzeuge für das effektive Management von SE-Prozessen und -Produkten erforderlich macht. In diesem Artikel wird die Nutzung von Atlassian Jira untersucht, dessen Flexibilität die traditionellen Methoden wie Excel übertrifft, indem es eine gemeinsame, kollaborative Datenbank für alle Stakeholder bereitstellt, die gleichzeitige Aktualisierungen ermöglicht und die einfache Suche, Filter- und Berichtsfunktionen erleichtert. Dieser Artikel beschreibt die Integration von SE-Prozessen zur Aufgabenverfolgung, Verifizierung, Risikomanagement, Gefahrenbewertung, CAD-Problemverfolgung und Konfigurationsmanagement in Jira. Die Schaffung von Nachverfolgbarkeit zwischen verwandten Tickets fördert sowohl die Zusammenarbeit in kleinen Gruppen als auch systemweite Kooperation und sorgt dafür, dass wichtige Informationen nicht verloren gehen, vergessen oder falsch dupliziert werden. Darüber hinaus verbessern Integrationen mit eingebetteten Anwendungen wie SoftComply Risk Manager und einem externen Tool ConnectALL, das Jira mit dem IBM DOORS-Anforderungsmanagement-Tool synchronisiert, die Fähigkeiten von Jira weiter. Die Anpassung von Jira und die Optimierung seiner Funktionen haben zur effizienten Verwaltung der TIO-System-Engineering-Prozesse und -Produkte beigetragen. Durch die Nutzung seiner Funktionen haben wir ein robusteres und nachverfolgbares Design gefördert, indem wir die Zusammenarbeit durch größere Transparenz und Zugänglichkeit verbessert haben. Jira hat sich als wertvolles Werkzeug im umfassenden Management komplexer Projekte wie TIO erwiesen.