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Nos últimos anos, o número de registros médicos aumentou drasticamente. Seu valor depende fortemente da qualidade dos dados contidos no registro. Para otimizar a qualidade dos dados, procedimentos especiais devem ser seguidos. Uma revisão da literatura e um estudo de caso sobre qualidade de dados formaram a base para o desenvolvimento de uma estrutura de procedimentos para a garantia da qualidade dos dados em registros médicos. Os procedimentos na estrutura foram divididos em procedimentos para o centro de coordenação do registro (central) e procedimentos para os centros onde os dados são coletados (local). Esses procedimentos centrais e locais são ainda subdivididos em (a) a prevenção de qualidade de dados insuficiente, (b) a detecção de dados imperfeitos e suas causas, e (c) ações a serem tomadas / correções. A estrutura pode ser usada para estabelecer um novo registro ou para identificar procedimentos em registros existentes que precisam de ajustes para melhorar a qualidade dos dados.
Daniëlle G. T. Arts (Ter,) estudou essa questão.