Linking procurement systems to project priorities

The main objective of this work is to assess the impacts of various procurement variables on project performance, in comparison to the impacts of non-procurement related variables, such as project conditions and team characteristics. Since the impacts of specific procurement variables, such as contract type, have been investigated before, it was decided to first develop a comprehensive framework of procurement options. This framework is based on a holistic overview of procurement systems that included, for example, sub-systems of work packaging, and type of contract. A model was next developed to link the procurement system variables to project outcomes. Additional variables such as the characteristics of the project and the project participants were incorporated into this model as 'intervening' variables. A survey in Hong Kong tested the relative strengths of such procurement sub-systems and intervening variables, in terms of their influences on project outcomes. The interim results are described in this paper. This includes observations that cost and time overruns were not significantly influenced by the chosen intervening variables. Such observations led to the identification of particular needs to further probe the influences of team performance levels, as well as of procurement sub-systems. This evaluation of the other relationships in this proposed model will assist clients and their advisers to design more appropriate procurement systems, that should be geared to their particular project priorities. L'objectif principal de ce travail est d'évaluer les incidences de diverses variables d'approvisionnement sur l'exécution d'un projet, par rapport aux incidences de variables qui ne sont pas liées aux approvisionnements, comme les conditions du projet et les caractéristiques de l'équipe. Les incidences des variables propres à un approvisionnement, comme le type de contrat, ayant déjà été examinées, on a décidé de constituer tout d'abord un cadre complet des options d'approvisionnement. Ce cadre repose sur une vue générale holistique des systèmes d'approvisionnement qui comprenaient, par exemple, des sous-systèmes de lots de travail et la type de contrat. On a ensuite réalisé un modèle pour lier les variables du système d'approvisionnement aux résultats du projet. D'autres variables comme les caractéristiques du projet et les participants ont été intégrées dans le modèle comme variables ‘d'intervention’. Dans le cadre d'une étude réalisée à Hong Kong, on a testé les résistances relatives de tels sous-systèmes d'approvisionnement et variables d'intervention, en termes de leurs influences sur les résultats du projet. Cet article donne les résultats provisoires. On a notamment observé que les dépassements de dates et de coÛts ne subissaient pas de façon importante l'influence des variables d'intervention choisies. Ces observations ont conduit au recensement des besoins particuliers pour mieux sonder l'influence des niveaux de performance d'approvisionnement. Cette évaluation des autres relations dans le modèle proposé devrait aider les clients et leurs conseillers à concevoir des systèmes d'approvisionnement plus appropriés et qui devraient être axés sur les priorités particulières de chaque projet.